Norddeutsche Förderwerkstatt setzt auf DataManagement as a Service für M365 Backup von Pink Elephant

Statt den M365-Backup selbst zu bauen, setzt die Norddeutsche Förderwerkstatt auf DataManagement as a Service von Pink Elephant.

IT-Unterstützung unverzichtbar für das Non-Profit-Unternehmen

Was ist DataManagement as a Service? Das DMaaS-Portfolio (Data Management as a Service) ermöglicht Unternehmen resilientes Datenmanagement auch ohne eigene IT-Ressourcen.

Die soziale Einrichtung in einer norddeutschen Metropolregion bietet Menschen mit Handicap vielzählige berufliche Bildung, individuelle Unterstützung und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten. Die behindertengerechten Arbeitsplätze stehen an mehreren Standorten der Einrichtung und in regionalen Partnerunternehmen zur Verfügung. Ziel der als GmbH geführten Einrichtung ist es, die Wahlfreiheit für Menschen mit Behinderung am Arbeitsmarkt durchzusetzen.

Um Menschen mit Behinderung ins Berufsleben zu bringen, ist das Non-Profit-Unternehmen auf eine funktionierende, kosteneffiziente und sichere IT-Unterstützung angewiesen. Im Jahr 2022 stand das Unternehmen vor der Herausforderung der Migration zu Microsoft 365 (M365), also dem Wechsel von lokal betriebenen Office-Anwendungen wie etwa Exchange, Word, Excel und PowerPoint zu den entsprechenden abonnementbasierten Webanwendungen des Anbieters.

Die Standardkonfigurationen von M365 bieten zwar grundlegende Funktionen für Datenschutz, Datensicherung und Datensicherheit. Werden diese jedoch nicht korrekt implementiert oder verwaltet, sind eine unzureichende Bedrohungserkennung, fehlende Datenklassifizierung, lückenhafte Berechtigungen oder unsachgemäße Freigaben die Folgen. Eine sichere Nutzung von M365 erfordert in der Regel ergänzende Strategien für Datenschutz, Datensicherung und Datensicherheit. Für die soziale Einrichtung mit minimalen internen IT-Ressourcen war klar, dass sie hierfür einen IT-Dienstleister hinzuziehen musste. Hierbei war es entscheidend, die Kosten im Rahmen zu halten, da das im sozialen Bereich tätige Non-Profit-Unternehmen sehr kostensensibel agieren muss. Da Microsoft standartmäßig keine ausreichende Sicherung und Sicherheit für M365 bietet, musste diese Lücke professionell geschlossen werden. Kurz gesagt: Microsoft bietet zwar die Applikationen und Services an, aber keinerlei Sicherheit und Sicherung der Daten.

DMaaS M365 Backup erweist sich als ideale Lösung

Im Rahmen einer Evaluierung, gefolgt von einer Vorstellung und Live-Demo, entschied sich das Unternehmen für DMaaS M365 Backup von Pink Elephant. Das DMaaS-Portfolio (Data Management as a Service) ermöglicht Unternehmen resilientes Datenmanagement auch ohne eigene IT-Ressourcen. Pink Elephant sorgt für die zuverlässige Sicherung und Wiederherstellung sowie rechtskonforme Speicherung von Geschäftsdaten, abgestimmt auf die vorliegende Umgebung.

Der zentrale Vorteil eines Managed Services für die Organisation: Sie muss keine eigene Infrastruktur bereitstellen. Dadurch spart sie sich Anschaffungskosten für neue Hardware ein, sowie Lizenz und Wartungskosten, als auch Stromkosten.

DMaaS M365 Backup überwacht rund um die Uhr alle M365-Systeme und sorgt dafür, dass diese in wenigen Minuten wiederherstellbar sind. Die Sicherung mit flexiblen Aufbewahrungsfristen und sofortiger Wiederherstellung umfasst die gesamte Microsoft-Umgebung. Die Überwachung beinhaltet Anomalie-Erkennung, um verdächtiges Verhalten zu erkennen, bevor Schaden entsteht. Bedrohungsscans finden bekannte Schwachstellen, bevor Angreifer sie ausnutzen. Mit Compliance Search steht zudem eine vollständig DSGVO-konforme, sicher protokollierte und nachvollziehbare Abfragefunktion zur Verfügung für Audits oder rechtliche Anfragen.

Nachdem Pink Elephant dem Unternehmen ein Angebot unterbreitete, folgte ein 30-tägiges Proof of Concept. Pink Elephant hat die individuell konzipierte Umgebung für den Kunden aufgebaut und betreut diese komplett, einschließlich Support. Die Implementierung startete für die damalige Umgebung mit 800 Usern, die mittlerweile auf 1.100 User angewachsen ist. DMaaS M365 Backup hat sich seitdem bei der Datensicherung und für schnelle Restores bewährt. Pink Elephant sichert für das Unternehmen Daten in sämtlichen M365-Anwendungen, darunter One Drive, Teams und Exchange.

Entscheidende Vorteile durch Data Management as a Service

Das Non-Profit-Unternehmen muss für DMaas-Backup-Prozesse keine eigene Infrastruktur vorhalten, da Pink Elephant sämtliche Dienste von seiner Cloud aus Frankfurt am Main bereitstellt. Damit ist zugleich eine souveräne Datenmanagementlösung innerhalb Deutschlands entstanden, die nicht durch den US Cloud Act und andere kritische Themen rund um Datensouveränität beeinträchtigt wird. Das Non-Profit-Unternehmen profitiert mit dem DMaaS-Modell auch betriebswirtschaftlich durch den Umstieg von Capex-Ausgaben, also Kapitalinvestitionen, auf Opex-Ausgaben, also reine Betriebskosten. Weitere wirtschaftliche Vorteile ergeben sich aus dem unbegrenzten Speicherplatz für M365-Daten, zudem entstehen dem Kunden keine Kosten bei Datenzugriff sowohl bei eingehendem als auch ausgehendem Datenverkehr.

Der Betrieb der DMaaS-Plattform durch Pink Elephant umfasst Datenmanagementfunktionen wie Speicherung, Datensicherheit, Zugriffskontrollen und Datenschutzmaßnahmen bis hin zur Compliance-Unterstützung. Automatische tägliche Backups, sofortige Wiederherstellung und Support erfolgen durch Pink Elephant, wodurch gewährleistet ist, dass die Daten sicher und gesetzeskonform gespeichert sind, mit lokalem Hosting und integrierter Resilienz, und sich stets unter der Kontrolle des Kunden befinden. Geschäftskritische Daten werden geschützt mit sicheren, automatisierten täglichen Backups und verbleiben im Geschäftsbetrieb somit innerhalb deutscher Grenzen.

„Für die allermeisten Organisationen ist ein IT-Betrieb in kompletter Eigenregie kaum noch realistisch. Ganz ohne Cloud geht es praktisch nicht mehr“, fasst Greg Hansbuer, Regional Manager D-A-CH bei der Pink Elephant GmbH. „Ich verstehe, dass vor allem viele Mittelständler angesichts der aktuellen Diskussion um Datensouveränität und unzureichend transparente Cloudkosten bei den großen Anbietern skeptisch sind. Die Praxis zeigt aber auch: Mit seriösen Anbietern aus der EU bzw. Deutschland, die ihre Rechenzentren lokal vor Ort betreiben, sind souveräne und zugleich sichere, leistungsfähige Cloudlösungen möglich.“

Häufige Fragen

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Worauf ist die Pink Elephant GmbH spezialisiert?

Die Pink Elephant GmbH (ehemals DMP, DataManagement Professionals) mit Sitz in Frankfurt ist spezialisiert auf Datenmanagement. Der Fokus liegt auf Speicherlösungen sowie Backup- und Archivierungssoftware.

Was ermöglicht das DMaaS-Portfolio?

Das DMaaS-Portfolio (Data Management as a Service) ermöglicht Unternehmen resilientes Datenmanagement auch ohne eigene IT-Ressourcen.

Welche Anwendungen sichert Pink Elephant?

Pink Elephant sichert für das Unternehmen Daten in sämtlichen M365-Anwendungen, darunter One Drive, Teams und Exchange.

Wie viele User werden mittlerweile abgesichert?

Die Implementierung startete für die damalige Umgebung mit 800 Usern, die mittlerweile auf 1.100 User angewachsen ist.

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