Un taller social del norte adopta DataManagement as a Service para la copia de seguridad M365 de Pink Elephant

En lugar de construir ellos mismos la copia de seguridad de M365, el taller social del norte opta por DataManagement as a Service de Pink Elephant. La institución social migró a M365 en 2022 y eligió el servicio gestionado para una copia de seguridad fiable y una recuperación rápida.

El soporte informático indispensable para la organización sin fines de lucro

¿Qué es DataManagement as a Service? La cartera DMaaS (Data Management as a Service) permite a las empresas una gestión de datos resiliente incluso sin recursos informáticos propios.

La institución social en una región metropolitana del norte de Alemania ofrece a las personas con discapacidad una amplia gama de formación profesional, apoyo individual y diversas oportunidades de empleo. Los puestos de trabajo adaptados a las personas con discapacidad están disponibles en varios sitios de la institución y en empresas asociadas regionales. El objetivo de la institución, que se gestiona como una GmbH, es hacer valer la libertad de elección para las personas con discapacidad en el mercado laboral.

Para incorporar a las personas con discapacidad a la vida laboral, la organización sin fines de lucro se basa en un soporte informático funcional, rentable y seguro. En 2022, la empresa se enfrentó al desafío de la migración a Microsoft 365 (M365), es decir, el cambio de aplicaciones de Office operadas localmente como Exchange, Word, Excel y PowerPoint a las correspondientes aplicaciones web basadas en suscripción del proveedor.

Las configuraciones estándar de M365 ofrecen funciones básicas para la protección de datos, la copia de seguridad de datos y la seguridad de datos. Sin embargo, si estas no se implementan o gestionan correctamente, las consecuencias son una detección insuficiente de amenazas, una clasificación de datos faltante, permisos incompletos o liberaciones inapropiadas. El uso seguro de M365 generalmente requiere estrategias adicionales para la protección de datos, la copia de seguridad de datos y la seguridad de datos. Para la institución social con recursos informáticos internos mínimos, estaba claro que tenían que recurrir a un proveedor de servicios informáticos para esto. Era crucial mantener los costos dentro de los límites, ya que la organización sin fines de lucro activa en el sector social tiene que actuar de manera muy sensible a los costos. Dado que Microsoft no proporciona de forma estándar una copia de seguridad y seguridad suficientes para M365, esta brecha tuvo que cerrarse profesionalmente. En resumen: Microsoft ofrece las aplicaciones y los servicios, pero ninguna seguridad y copia de seguridad de los datos.

DMaaS M365 Backup resulta ser la solución ideal

En el marco de una evaluación, seguida de una presentación y una demostración en vivo, la empresa optó por DMaaS M365 Backup de Pink Elephant. La cartera DMaaS (Data Management as a Service) permite a las empresas una gestión de datos resiliente incluso sin recursos informáticos propios. Pink Elephant garantiza la copia de seguridad y recuperación fiables así como el almacenamiento conforme a la ley de los datos empresariales, adaptado al entorno existente.

La ventaja central de un servicio gestionado para la organización: no tiene que proporcionar su propia infraestructura. Esto le ahorra los costos de adquisición de nuevo hardware, así como los costos de licencia y mantenimiento, así como los costos de electricidad.

DMaaS M365 Backup monitorea todos los sistemas M365 las 24 horas del día y garantiza que puedan restaurarse en solo unos minutos. La copia de seguridad con períodos de retención flexibles y recuperación inmediata cubre todo el entorno de Microsoft. El monitoreo incluye detección de anomalías para identificar comportamientos sospechosos antes de que ocurra el daño. Los escaneos de amenazas encuentran vulnerabilidades conocidas antes de que los atacantes las exploten. Compliance Search también proporciona una función de consulta totalmente conforme con el RGPD, segura, registrada y trazable para auditorías o solicitudes legales.

Después de que Pink Elephant presentara una oferta a la empresa, siguió una prueba de concepto de 30 días. Pink Elephant configuró el entorno diseñado individualmente para el cliente y lo gestiona completamente, incluido el soporte. La implementación comenzó para el entorno de entonces con 800 usuarios, que ahora ha crecido a 1.100 usuarios. DMaaS M365 Backup ha demostrado su valía desde entonces para la copia de seguridad de datos y para las restauraciones rápidas. Pink Elephant asegura datos para la empresa en todas las aplicaciones M365, incluyendo One Drive, Teams y Exchange.

Ventajas decisivas a través de Data Management as a Service

La organización sin fines de lucro no tiene que mantener su propia infraestructura para los procesos de copia de seguridad DMaaS, ya que Pink Elephant proporciona todos los servicios desde su cloud en Frankfurt am Main. Esto también ha creado una solución de gestión de datos soberana dentro de Alemania que no se ve afectada por la Cloud Act de EE.UU. y otros temas críticos en torno a la soberanía de datos. La organización sin fines de lucro también se beneficia económicamente del modelo DMaaS al cambiar de gastos Capex, es decir, inversiones de capital, a gastos Opex, es decir, costos operativos puros. Otras ventajas económicas resultan del espacio de almacenamiento ilimitado para datos M365, y el cliente no incurre en costos por acceso a datos tanto para el tráfico entrante como saliente.

La operación de la plataforma DMaaS por Pink Elephant incluye funciones de gestión de datos como almacenamiento, seguridad de datos, controles de acceso y medidas de protección de datos hasta el soporte de cumplimiento. Las copias de seguridad automáticas diarias, la recuperación inmediata y el soporte son proporcionados por Pink Elephant, garantizando que los datos se almacenen de forma segura y conforme a la ley, con alojamiento local y resiliencia integrada, y estén siempre bajo el control del cliente. Los datos críticos para el negocio se protegen con copias de seguridad diarias automáticas seguras y permanecen así dentro de las fronteras alemanas en las operaciones comerciales.

“Para la gran mayoría de las organizaciones, las operaciones de TI en autogestión completa ya apenas son realistas. Prácticamente ya no es posible sin la nube”, resume Greg Hansbuer, Regional Manager D-A-CH en Pink Elephant GmbH. “Entiendo que especialmente muchas medianas empresas sean escépticas ante la discusión actual sobre la soberanía de datos y los costos de nube insuficientemente transparentes con los grandes proveedores. Sin embargo, la práctica también muestra: Con proveedores reputados de la UE o Alemania que operan sus centros de datos localmente in situ, son posibles soluciones de nube soberanas y al mismo tiempo seguras y de alto rendimiento.”

Preguntas frecuentes

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¿En qué se especializa Pink Elephant GmbH?

Pink Elephant GmbH (anteriormente DMP, DataManagement Professionals) con sede en Frankfurt se especializa en la gestión de datos. El enfoque está en las soluciones de almacenamiento así como en el software de copia de seguridad y archivado.

¿Qué permite la cartera DMaaS?

La cartera DMaaS (Data Management as a Service) permite a las empresas una gestión de datos resiliente incluso sin recursos informáticos propios.

¿Qué aplicaciones asegura Pink Elephant?

Pink Elephant asegura datos para la empresa en todas las aplicaciones M365, incluyendo One Drive, Teams y Exchange.

¿Cuántos usuarios se aseguran ahora?

La implementación comenzó para el entorno de entonces con 800 usuarios, que ahora ha crecido a 1.100 usuarios.

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Fuente de la imagen: generada por IA (julio 2026)