Un atelier social du Nord adopte DataManagement as a Service pour la sauvegarde M365 de Pink Elephant

Au lieu de construire eux-mêmes la sauvegarde M365, l’atelier social du Nord opte pour DataManagement as a Service de Pink Elephant. L’institution sociale a migré vers M365 en 2022 et a choisi le service géré pour une sauvegarde fiable et une récupération rapide.

Le support informatique indispensable pour l’organisation à but non lucratif

Qu’est-ce que DataManagement as a Service ? Le portefeuille DMaaS (Data Management as a Service) permet aux entreprises une gestion résiliente des données même sans ressources informatiques propres.

L’institution sociale dans une région métropolitaine du nord de l’Allemagne offre aux personnes handicapées une large gamme de formations professionnelles, un soutien individuel et diverses possibilités d’emploi. Les postes de travail adaptés aux personnes handicapées sont disponibles sur plusieurs sites de l’institution et dans des entreprises partenaires régionales. L’objectif de l’institution, qui est gérée en tant que GmbH, est de faire valoir la liberté de choix pour les personnes handicapées sur le marché du travail.

Pour intégrer les personnes handicapées dans la vie professionnelle, l’organisation à but non lucratif s’appuie sur un support informatique fonctionnel, rentable et sécurisé. En 2022, l’entreprise a été confrontée au défi de la migration vers Microsoft 365 (M365), c’est-à-dire le passage d’applications Office exploitées localement telles qu’Exchange, Word, Excel et PowerPoint aux applications web correspondantes basées sur abonnement du fournisseur.

Les configurations standard de M365 offrent des fonctions de base pour la protection des données, la sauvegarde des données et la sécurité des données. Cependant, si celles-ci ne sont pas mises en œuvre ou gérées correctement, les conséquences sont une détection insuffisante des menaces, une classification des données manquante, des autorisations incomplètes ou des partages inappropriés. L’utilisation sécurisée de M365 nécessite généralement des stratégies supplémentaires pour la protection des données, la sauvegarde des données et la sécurité des données. Pour l’institution sociale avec des ressources informatiques internes minimales, il était clair qu’elle devait faire appel à un prestataire de services informatiques pour cela. Il était crucial de maintenir les coûts dans les limites, car l’organisation à but non lucratif active dans le secteur social doit agir de manière très sensible aux coûts. Comme Microsoft ne fournit pas de sauvegarde et de sécurité suffisantes pour M365 en standard, cette lacune a dû être comblée professionnellement. En bref : Microsoft propose les applications et les services, mais aucune sécurité et sauvegarde des données.

DMaaS M365 Backup s’avère être la solution idéale

Dans le cadre d’une évaluation, suivie d’une présentation et d’une démonstration en direct, l’entreprise a opté pour DMaaS M365 Backup de Pink Elephant. Le portefeuille DMaaS (Data Management as a Service) permet aux entreprises une gestion résiliente des données même sans ressources informatiques propres. Pink Elephant assure la sauvegarde et la récupération fiables ainsi que le stockage conforme à la loi des données d’entreprise, adapté à l’environnement existant.

L’avantage central d’un service géré pour l’organisation : elle n’a pas à fournir sa propre infrastructure. Cela lui permet d’économiser les coûts d’acquisition de nouveau matériel, ainsi que les coûts de licence et de maintenance, ainsi que les coûts d’électricité.

DMaaS M365 Backup surveille tous les systèmes M365 24 heures sur 24 et garantit qu’ils peuvent être restaurés en quelques minutes. La sauvegarde avec des périodes de rétention flexibles et une récupération immédiate couvre l’ensemble de l’environnement Microsoft. La surveillance comprend la détection d’anomalies pour identifier les comportements suspects avant que des dommages ne surviennent. Les scans de menaces trouvent les vulnérabilités connues avant que les attaquants ne les exploitent. Compliance Search fournit également une fonction de requête entièrement conforme au RGPD, sécurisée, journalisée et traçable pour les audits ou les demandes légales.

Après que Pink Elephant a soumis une offre à l’entreprise, un proof of concept de 30 jours a suivi. Pink Elephant a mis en place l’environnement conçu individuellement pour le client et le gère complètement, y compris le support. La mise en œuvre a commencé pour l’environnement de l’époque avec 800 utilisateurs, qui est maintenant passé à 1 100 utilisateurs. DMaaS M365 Backup a fait ses preuves depuis lors pour la sauvegarde des données et pour les restaurations rapides. Pink Elephant sécurise les données pour l’entreprise dans toutes les applications M365, y compris One Drive, Teams et Exchange.

Avantages décisifs grâce à Data Management as a Service

L’organisation à but non lucratif n’a pas à maintenir sa propre infrastructure pour les processus de sauvegarde DMaaS, car Pink Elephant fournit tous les services depuis son cloud à Francfort-sur-le-Main. Cela a également créé une solution de gestion des données souveraine au sein de l’Allemagne qui n’est pas affectée par le Cloud Act américain et d’autres questions critiques liées à la souveraineté des données. L’organisation à but non lucratif bénéficie également économiquement du modèle DMaaS en passant des dépenses Capex, c’est-à-dire des investissements en capital, aux dépenses Opex, c’est-à-dire des coûts d’exploitation purs. D’autres avantages économiques résultent de l’espace de stockage illimité pour les données M365, et le client n’encourt aucun coût pour l’accès aux données pour le trafic entrant et sortant.

L’exploitation de la plateforme DMaaS par Pink Elephant comprend des fonctions de gestion des données telles que le stockage, la sécurité des données, les contrôles d’accès et les mesures de protection des données jusqu’au support de conformité. Les sauvegardes automatiques quotidiennes, la récupération immédiate et le support sont fournis par Pink Elephant, garantissant que les données sont stockées de manière sécurisée et conforme à la loi, avec un hébergement local et une résilience intégrée, et sont toujours sous le contrôle du client. Les données critiques pour l’entreprise sont protégées par des sauvegardes quotidiennes automatisées sécurisées et restent ainsi dans les limites allemandes dans les opérations commerciales.

« Pour la grande majorité des organisations, les opérations informatiques en autogestion complète ne sont plus guère réalistes. Il n’est pratiquement plus possible sans le cloud », résume Greg Hansbuer, Regional Manager D-A-CH chez Pink Elephant GmbH. « Je comprends que surtout de nombreuses moyennes entreprises soient sceptiques au vu de la discussion actuelle sur la souveraineté des données et les coûts cloud insuffisamment transparents avec les grands fournisseurs. Cependant, la pratique montre aussi : Avec des fournisseurs réputés de l’UE ou d’Allemagne qui exploitent leurs centres de données localement sur place, des solutions cloud souveraines et à la fois sécurisées et performantes sont possibles. »

Questions fréquentes

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Dans quoi Pink Elephant GmbH est-elle spécialisée ?

Pink Elephant GmbH (anciennement DMP, DataManagement Professionals) basée à Francfort est spécialisée dans la gestion des données. L’accent est mis sur les solutions de stockage ainsi que sur les logiciels de sauvegarde et d’archivage.

Qu’est-ce que le portefeuille DMaaS permet ?

Le portefeuille DMaaS (Data Management as a Service) permet aux entreprises une gestion résiliente des données même sans ressources informatiques propres.

Quelles applications Pink Elephant sécurise-t-elle ?

Pink Elephant sécurise les données pour l’entreprise dans toutes les applications M365, y compris One Drive, Teams et Exchange.

Combien d’utilisateurs sont sécurisés maintenant ?

La mise en œuvre a commencé pour l’environnement de l’époque avec 800 utilisateurs, qui est maintenant passé à 1 100 utilisateurs.

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Source de l’image : générée par IA (juillet 2026)