DSGVO: Bald können Angestellte E-Mails vom Chef über sich einsehen

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Ab dem 25. Mai 2018 greift die neue europaweite Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Diese Verordnung soll vor allem die Rechte der Konsumenten in Bezug auf deren bei Unternehmen gespeicherte Daten stärken. Doch auch für die Arbeitnehmer bringt die DSGVO einige Vorzüge.

Das Wichtigste in Kürze

So haben Unternehmen momentan 40 Tage Zeit, um den Anfragen der Mitarbeiter nachzukommen.
Mai 2018 greift die neue europaweite Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Diese Verordnung soll vor allem die Rechte der Konsumenten in Bezug auf deren bei Unternehmen gespeicherte Daten stärken.
Mit der DSGVO kommt nämlich eine Transparenzpflicht gegenüber der Mitarbeiter auf die Unternehmen zu, welche es für Mitarbeiter einfacher macht Einsicht über die vom Unternehmen über sie gesammelte…

Mit der DSGVO kommt nämlich eine Transparenzpflicht gegenüber der Mitarbeiter auf die Unternehmen zu, welche es für Mitarbeiter einfacher macht Einsicht über die vom Unternehmen über sie gesammelten Informationen zu erhalten. Dies umfasst zum einen eine Person betreffende E-Mails und Dokumente, zum anderen auch Material als Überwachungskameras und elektronischen Protokollen aus Türchips oder Telefonanlagen. Solle beispielsweise bei Mitarbeitern der Verdacht bestehen, dass Führungskräfte sich über sie in E-Mails äußern, können diese mithilfe einen entsprechenden Auskunftsbegehren-Antrag eingesehen werden.

DSGVO: Transparenz und Arbeitsnehmerrechte werden gestärkt

Zwar gab es die Auskunftspflicht der Arbeitgeber schon vorher, doch durch die DSGVO werden die Arbeitnehmerrechte noch einmal gestärkt. So haben Unternehmen momentan 40 Tage Zeit, um den Anfragen der Mitarbeiter nachzukommen. Diese Zeit wird mit der DSGVO auf 30 Tage verkürzt. Zudem entfallen alle Kosten für die Mitarbeiter, die ursprünglich mit Auskunftsanträgen aufkamen. Sollte ein Unternehmen der Auskunftsaufforderung nicht nachkommen, drohen diesem zudem hohe Strafen.

Allerdings dürfen Unternehmen darauf beharren, das Auskunftsbegehren so spezifisch wie möglich zu gestalten. So wird sichergestellt, dass der Aufwand, die angeforderten Informationen zu liefern, möglichst gering gehalten wird. Zudem werden aktuelle Managementmaßnahmen oder Firmengeheimnisse aus der Auskunftspflicht ausgeschlossen.

Dieser Beitrag basiert auf einem Artikel von t3nde.

Titelbild: iStock/ natasaadzic

Fakt: Bußgelder nach DSGVO können bis zu 20 Millionen Euro oder 4 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes betragen.

Fakt: Der Europäische Datenschutzausschuss (EDSA) hat seit 2018 über 800 Leitlinien und Stellungnahmen veröffentlicht.

Key Facts

Datenschutzbeauftragte: Ab 20 Mitarbeitern, die regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten, ist ein DSB Pflicht.

Verarbeitungsverzeichnis: 62 Prozent der KMU führen kein vollständiges Verarbeitungsverzeichnis gemäß Art. 30 DSGVO.

Häufige Fragen

Welche Strafen drohen bei DSGVO-Verstößen?

Bußgelder von bis zu 20 Millionen Euro oder 4 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes – je nachdem, welcher Betrag höher ist. Hinzu kommen mögliche Schadensersatzforderungen von Betroffenen.

Was ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung?

Eine DSFA ist eine systematische Bewertung der Risiken einer Datenverarbeitung für die Rechte und Freiheiten der Betroffenen. Sie ist Pflicht, wenn die Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko birgt – etwa bei Profiling, Videoüberwachung oder der Verarbeitung besonderer Datenkategorien.

Gilt die DSGVO auch für kleine Unternehmen?

Ja, die DSGVO gilt größenunabhängig für jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeitet. Kleine Unternehmen profitieren von wenigen Erleichterungen (z.B. kein Verarbeitungsverzeichnis unter 250 Mitarbeitern bei nicht-risikobehafteter Verarbeitung), müssen aber alle Grundprinzipien einhalten.

Hier schreibt Klaus Hauptfleisch für Sie

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