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Praxis & Umsetzung

Passwortsicherheit: Fordern Sie ihre Mitarbeiter heraus

Von Alec Chizhik · 20. August 2019 · 3 Minuten Lesezeit

Ihr Unternehmen ist genau so sicher wie das schwächstes Passwort ihrer Mitarbeiter. Oftmals ist es schwer im Unternehmen effektive Sicherheitsrichtlinien festzulegen – doch es lohnt sich. Schwache Passwörter sind einer der häufigsten Gründe für Datenschutzverletzungen im Unternehmen. Hier sind einige Tipps vom Experten Lastpass wie Sie Ihre Passwortsicherheit maximieren können.

Das Wichtigste in Kürze

 

Warum? 

Ihre Unternehmens-Sicherheit hängt von den IT-Administatoren und Mitarbeiter ab. Auch ein Passwortmanager schützt Sie nur so gut wie Ihr Team es zulässt. Daher gilt als oberste Regel: Erklären Sie Ihren Mitarbeitern frühzeitig das “Warum. Nur so gewährleisten Sie, dass Ihre Kollegen die Vorteile für sich selbst erkennen und mitmachen wollen.

Aufklärung ist alles 

Wie so oft erweist sich die Aufklärung als das geheime Erfolgsrezept. Gehen Sie mit der Cybersicherheit in Ihrem Unternehmen transparent um. Wie erkenne ich Phishing-E-Mails? Welche Gefahren bergen öffentliche WiFi-Netzwerke? Sorgen Sie dafür das Ihre Sicherheitsverantwortlichen die Mitarbeiter an der Hand nehmen und Ihnen Richtlinien sowie die notwendige Technologie zur Verfügung stellen. 

Eine Möglichkeit, um diese Informationen in den Köpfen der Mitarbeiter zu verankern sind Schulungen oder regelmäßige Trainings. Starten neue Kollegen im Unternehmen sollten diese schnellstmöglich Einführungsschulungen zur Passwort-Sicherheit erhalten. Aber auch für die alten Hasen muss das Bewusstsein immer wieder aufgefrischt werden, warum ein sicheres Passwort und eindeutige Anmeldeinformationen für ALLE Konten so wichtig sind. 

Testen Sie Ihre Stärke 

Sie wollen wissen wie sicher Ihre IT ist? Machen Sie regelmäßige Penetrationstests. So erkennen sie Ihre Schwachstellen und finden Einfallstore für Hacker. Mit den richtigen Maßnahmen lassen sich diese dann einer nach dem anderen schließen. Neben Angriffspunkte in Ihrem physischen Mauerwerk wie Hardware und Software erkennen Sie somit auch menschliche Schwachstellen. Diese durch Menschen geschaffenen Passwort-Lücken lassen sich mithilfe von Reporting-Tools aufspüren. Inaktive Konten und schwache Passwörten sind dann schnell gefunden – und ausgelöscht. 

 

Um sichere Passwörter zu gewährleisten existieren zahlreiche Passwort Manager im Web. Lastpass hat die besten Passwort manager 2019 zusammengestellt.

 

Key Facts

Umsetzungsfrist: Die NIS2-Richtlinie muss bis Oktober 2024 in nationales Recht umgesetzt werden.

Geschäftsführerhaftung: NIS2 macht Geschäftsführer persönlich haftbar für Cybersicherheitsversäumnisse.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Datenschutz und Datensicherheit?

Datenschutz regelt den rechtmäßigen Umgang mit personenbezogenen Daten (Rechtsgrundlage, Zweckbindung, Betroffenenrechte). Datensicherheit umfasst die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz aller Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff.

Braucht jedes Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten?

In Deutschland ist ein Datenschutzbeauftragter Pflicht, wenn mindestens 20 Personen regelmäßig mit automatisierter Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, oder wenn besondere Kategorien von Daten (z.B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden.

Welche Rechte haben Betroffene nach der DSGVO?

Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruchsrecht. Unternehmen müssen Anfragen innerhalb eines Monats beantworten.

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Quelle Titelbild: pixabay / iammrrob

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