Wie Ihr Unternehmen vom EU-Datenschutzkoordinator profitiert

Von Alec Chizhik · 25. Juni 2019 · 4 Minuten Lesezeit

Immer kompliziertere Regelungen und alles muss Datenschutzkonform sein. Die neu geschaffene Position des EU-Datenschutzkoordinators soll dabei helfen. Doch was macht der EU-DSK eigentlich und vor allem: Was haben Sie davon?

Das Wichtigste in Kürze

„Der Anspruch ist nicht, alle 99 Artikel der DSGVO zu behandeln, sondern die wesentlichen Elemente in ihrer praktischen Umsetzung zu erfahren und nach der Ausbildung auf das eigene Unternehmen anwe…
In kleinen und mittleren Unternehmen kann es daher ratsam sein, ausgewählte Mitarbeiter zu EU-Datenschutzkoordinatoren ausbilden zu lassen und von ihren operativen Fähigkeiten zu profitieren.
Die Kernaufgabe des EU-DSK ist es, wie es der Name verrät, den Datenschutz im Unternehmen zu organisieren.
Oft dienen EU-Datenschutzkoordinatoren in kleinen Unternehmen als Berater für Führungskräfte, übernehmen den Kontakt mit IT-Fachanwälten und klären juristische Datenschutzfragen.

Zeit ist ein kritischer Faktor. Vielen Führungskräften fehlt schlichtweg die Zeit, sich intensiv mit dem Datenschutz zu beschäftigen. Die teilweise unterschiedlichen Aussagen der Experten im Netz sorgen zudem für Verwirrung und werden zum Hemmnis für die vollständige Umsetzung.

In kleinen und mittleren Unternehmen kann es daher ratsam sein, ausgewählte Mitarbeiter zu EU-Datenschutzkoordinatoren ausbilden zu lassen und von ihren operativen Fähigkeiten zu profitieren. Für die erfolgreiche Umsetzung der DSGVO muss der Datenschutz nämlich im täglichen Geschäft integriert werden. Dabei sind die Transparenz und ein fairer Umgang mit den Daten der Schlüssel.

Welche Aufgaben begleitet ein EU-Datenschutzkoordinator im Unternehmen?

Die Kernaufgabe des EU-DSK ist es, wie es der Name verrät, den Datenschutz im Unternehmen zu organisieren. Als Schnittstelle zu externen Datenschutzbeauftragten und Organisationen schärft er oder sie das Bewusstsein für Datenschutz im Team. Oft dienen EU-Datenschutzkoordinatoren in kleinen Unternehmen als Berater für Führungskräfte, übernehmen den Kontakt mit IT-Fachanwälten und klären juristische Datenschutzfragen. Zu guter Letzt wird die Vorbereitung, Pflege und Einsicht von Datenschutzdokumenten durch den EU-DSK entlastet.

Wie kann man sich zum EU-Datenschutzkoordinator ausbilden lassen und welche Personen sind für die Ausbildung am besten geeignet?

Eine Vielzahl an Unternehmen bieten die Ausbildung in Form eines Präsenzworkshops an. Einige Beratungsunternehmen wie msecure bieten künftig zusätzlich Online-Trainings für die Ausbildung an. Angesprochen sind dabei Personen die Kenntnisse der betrieblichen Tätigkeiten haben. Aus dem Bereich Personal, Marketing oder IT können das Mitarbeiter oder Führungskräfte sein – bei kleinen Unternehmen gar die Geschäftsleitung selbst.

„Der Anspruch ist nicht, alle 99 Artikel der DSGVO zu behandeln, sondern die wesentlichen Elemente in ihrer praktischen Umsetzung zu erfahren und nach der Ausbildung auf das eigene Unternehmen anwenden zu können,“ erklärt Datenschutzexperte und Mitinhaber von msecure, Götz Blechschmidt im Interview.

Sie möchten mehr zur Ausbildung zum EU-Datenschutzkoordinator erfahren?

Alle Informationen finden Sie hier.

Key Facts

Betroffenenrechte: Die Zahl der Auskunftsanfragen nach Art. 15 DSGVO stieg seit 2018 um über 400 Prozent.

Meldepflicht: Datenpannen müssen innerhalb von 72 Stunden an die Aufsichtsbehörde gemeldet werden.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Datenschutz und Datensicherheit?

Datenschutz regelt den rechtmäßigen Umgang mit personenbezogenen Daten (Rechtsgrundlage, Zweckbindung, Betroffenenrechte). Datensicherheit umfasst die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz aller Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff.

Braucht jedes Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten?

In Deutschland ist ein Datenschutzbeauftragter Pflicht, wenn mindestens 20 Personen regelmäßig mit automatisierter Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, oder wenn besondere Kategorien von Daten (z.B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden.

Welche Rechte haben Betroffene nach der DSGVO?

Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruchsrecht. Unternehmen müssen Anfragen innerhalb eines Monats beantworten.

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Quelle Titelbild: Unsplash / Helloquence