{"id":8648,"date":"2024-07-18T07:19:43","date_gmt":"2024-07-18T07:19:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.securitytoday.de\/2026\/04\/02\/post_id-3394-2\/"},"modified":"2026-07-06T15:27:17","modified_gmt":"2026-07-06T15:27:17","slug":"dsfa-como-deben-documentar-correctamente-las-escuelas-las-consecuencias-del-tratamiento-de-datos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.securitytoday.de\/es\/2024\/07\/18\/dsfa-como-deben-documentar-correctamente-las-escuelas-las-consecuencias-del-tratamiento-de-datos\/","title":{"rendered":"DSFA: C\u00f3mo deben documentar correctamente las escuelas las consecuencias del tratamiento de datos"},"content":{"rendered":"<p><strong>La evaluaci\u00f3n de impacto en la protecci\u00f3n de datos (EIPD) es un t\u00e9rmino bastante engorroso. Sin embargo, lo que el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD) describe en su esencia es sensato y necesario: se trata de evaluar y documentar las posibles consecuencias negativas del tratamiento de datos personales. En este aspecto, las escuelas tienen una responsabilidad particular.<\/strong><\/p>\n<h2>En resumen<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>La EIPD es obligatoria:<\/strong> el art\u00edculo 35 del RGPD exige evaluaciones de impacto en la protecci\u00f3n de datos cuando el tratamiento de datos entra\u00f1e un riesgo elevado.<\/li>\n<li><strong>Las escuelas est\u00e1n especialmente afectadas:<\/strong> tratan datos sensibles de menores de edad, por lo que la ley exige un nivel de protecci\u00f3n especialmente alto.<\/li>\n<li><strong>La digitalizaci\u00f3n incrementa el riesgo:<\/strong> plataformas de aprendizaje, nubes escolares y cuadernos digitales ampl\u00edan la superficie de ataque.<\/li>\n<li><strong>La documentaci\u00f3n es decisiva:<\/strong> identificar los riesgos, evaluarlos y registrar de forma rastreable las medidas adoptadas.<\/li>\n<li><strong>Existe ayuda externa disponible:<\/strong> consultores especializados en protecci\u00f3n de datos ofrecen talleres y auditor\u00edas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La normativa europea sobre protecci\u00f3n de datos, el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD), establece en su art\u00edculo 35 la obligaci\u00f3n de llevar a cabo una evaluaci\u00f3n de impacto en la protecci\u00f3n de datos siempre que el tratamiento de datos \u00abprobablemente implique un riesgo elevado para los derechos y libertades de las personas f\u00edsicas\u00bb. Adem\u00e1s, seg\u00fan las consideraciones explicativas de la norma (considerando 75), el legislador considera especialmente tales riesgos cuando se tratan datos de menores.<\/p>\n<p>Las alumnas y los alumnos, en plena adolescencia, est\u00e1n cada vez m\u00e1s presentes en las redes sociales y, con frecuencia, divulgan voluntariamente todo tipo de datos personales. No obstante, esto no exime a las escuelas ni a otras instituciones educativas  &#8211; como responsables del tratamiento &#8211;  de la obligaci\u00f3n de evaluar, valorar y documentar los riesgos para las \u00abpersonas afectadas\u00bb antes de implementar cualquier software que trate datos de estudiantes. Entre dichas \u00abpersonas afectadas\u00bb se incluyen, entre otros, los j\u00f3venes a quienes se refieren los datos.<\/p>\n<h2>La EIPD como clave para la conformidad con la protecci\u00f3n de datos<\/h2>\n<div id=\"attachment_3395\" style=\"width: 260px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-3395\" class=\"wp-image-3395 size-medium\" src=\"https:\/\/www.securitytoday.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/dsfa_schulen_digitalisierung_msecure-1024x508-250x124.jpeg\" alt=\"\" width=\"250\" height=\"124\" srcset=\"https:\/\/www.securitytoday.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/dsfa_schulen_digitalisierung_msecure-1024x508-250x124.jpeg 250w, https:\/\/www.securitytoday.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/dsfa_schulen_digitalisierung_msecure-1024x508-768x381.jpeg 768w, https:\/\/www.securitytoday.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/dsfa_schulen_digitalisierung_msecure-1024x508-700x347.jpeg 700w, https:\/\/www.securitytoday.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/dsfa_schulen_digitalisierung_msecure-1024x508-120x60.jpeg 120w, https:\/\/www.securitytoday.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/dsfa_schulen_digitalisierung_msecure-1024x508.jpeg 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 250px) 100vw, 250px\" \/><\/p>\n<p id=\"caption-attachment-3395\" class=\"wp-caption-text\">La digitalizaci\u00f3n es imperativa en el \u00e1mbito educativo (Fuente: Adobe Stock\/ Romolo Tavani)<\/p>\n<\/div>\n<p style=\"font-weight: 400;\">La digitalizaci\u00f3n es imperativa en el \u00e1mbito educativo. Si la pandemia de COVID-19 tuvo alg\u00fan efecto positivo, fue sin duda el despertar del sector educativo para digitalizar sus procesos, es decir, para emplear software que permita trabajar de forma m\u00e1s \u00e1gil y sin dependencia de la ubicaci\u00f3n f\u00edsica. Lo mismo ocurre en el sector sanitario y en la administraci\u00f3n p\u00fablica.<\/p>\n<p>A la hora de seleccionar el \u00absoftware adecuado\u00bb, entran en juego m\u00faltiples factores: idoneidad para el prop\u00f3sito, facilidad de uso y precio. Pero tambi\u00e9n la seguridad de la aplicaci\u00f3n, el tratamiento de los datos personales y la fiabilidad del proveedor.<\/p>\n<p>En este sentido, no basta con que las instituciones educativas y otras organizaciones est\u00e9n tecnol\u00f3gicamente actualizadas; adem\u00e1s deben cumplir los requisitos legales aplicables, entre ellos los del RGPD. La EIPD resulta especialmente \u00fatil para examinar un tratamiento basado en software y sirve, asimismo, como prueba de la conformidad con la protecci\u00f3n de datos ante las autoridades y otros grupos de inter\u00e9s, como, por ejemplo, los padres y madres.<\/p>\n<h2>Omnipresente, pero no exenta de controversia: Microsoft 365<\/h2>\n<p>Los productos consolidados en el mercado ofrecen, frente a soluciones especializadas o \u00abcaseras\u00bb, la ventaja de que la informaci\u00f3n necesaria para una EIPD suele estar ya disponible. Adem\u00e1s, en estos casos el esfuerzo de adaptaci\u00f3n y formaci\u00f3n suele ser menor. Las soluciones est\u00e1ndar, como los productos Office de Microsoft, son atractivas, entre otras razones, porque pr\u00e1cticamente todos los usuarios las conocen, bien del entorno privado o bien del profesional.<\/p>\n<p>No obstante, la adopci\u00f3n de estos productos tambi\u00e9n condiciona a los usuarios respecto a la marca subyacente, lo cual constituye una cr\u00edtica recurrente contra su uso en centros escolares. Asimismo, algunas autoridades de control en materia de protecci\u00f3n de datos cuestionan la transparencia insuficiente  &#8211; seg\u00fan su criterio &#8211;  sobre el uso de los datos por parte de Microsoft y terceros.<\/p>\n<p>Aun as\u00ed, con frecuencia se opta por Microsoft 365, ya que el software ofrece una gran variedad de funciones, funciona de forma estable en su mayor parte y exige relativamente pocos conocimientos t\u00e9cnicos por parte del usuario final.<\/p>\n<h2>Se requiere conocimiento especializado<\/h2>\n<div id=\"attachment_3396\" style=\"width: 260px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-3396\" class=\"wp-image-3396 size-medium\" src=\"https:\/\/www.securitytoday.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/dsfa_schulen_365_msecure-768x512-250x167.jpeg\" alt=\"\" width=\"250\" height=\"167\" srcset=\"https:\/\/www.securitytoday.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/dsfa_schulen_365_msecure-768x512-250x167.jpeg 250w, https:\/\/www.securitytoday.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/dsfa_schulen_365_msecure-768x512.jpeg 768w, https:\/\/www.securitytoday.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/dsfa_schulen_365_msecure-768x512-700x467.jpeg 700w, https:\/\/www.securitytoday.de\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/dsfa_schulen_365_msecure-768x512-120x80.jpeg 120w\" sizes=\"auto, (max-width: 250px) 100vw, 250px\" \/><\/p>\n<p id=\"caption-attachment-3396\" class=\"wp-caption-text\">msecure ayuda a utilizar Microsoft 365 de forma segura (Fuente: Adobe Stock\/ IB Photography)<\/p>\n<\/div>\n<p>Para poder aprovechar de forma segura y con riesgos reducidos para la protecci\u00f3n de datos toda la funcionalidad de Microsoft 365, es preciso configurar adecuadamente el sistema. Esto representa, en ocasiones, un reto considerable para las escuelas, dado que habitualmente carecen del conocimiento necesario sobre configuraciones que minimicen el tratamiento de datos.<\/p>\n<p>En msecure contamos con el know-how requerido y ofrecemos espec\u00edficamente talleres y seminarios para acompa\u00f1ar la implantaci\u00f3n de Microsoft 365. En un taller introductorio sobre EIPD especialmente dise\u00f1ado para escuelas, ofrecemos una visi\u00f3n general de los m\u00f3dulos y explicamos qu\u00e9 funciones pueden utilizarse de forma recomendable y cu\u00e1les deber\u00edan desactivarse debido a posibles riesgos de seguridad. Adem\u00e1s, los responsables escolares aprender\u00e1n a estimar el esfuerzo necesario para realizar las adaptaciones y a identificar qu\u00e9 actividades de tratamiento de datos son relevantes para la EIPD. Al finalizar, recibir\u00e1n un informe con recomendaciones para configurar el entorno M365, con el fin de llevar a cabo dichas configuraciones ellos mismos o encargarlas a su proveedor de servicios.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, msecure ofrece tambi\u00e9n un an\u00e1lisis del inquilino (<em>Tenant-Check<\/em>) para evaluar, examinar y auditar la configuraci\u00f3n de M365, as\u00ed como una evaluaci\u00f3n completa de impacto en la protecci\u00f3n de datos, incluidos todos los documentos complementarios exigidos y una evaluaci\u00f3n de riesgos.<\/p>\n<p><strong>Dato:<\/strong> Seg\u00fan Bitkom, el 62 % de las empresas alemanas considera el RGPD una desventaja competitiva.<\/p>\n<p><strong>Dato:<\/strong> Seg\u00fan Bitkom, una de cada tres empresas alemanas ha notificado al menos una brecha de datos desde la entrada en vigor del RGPD.<\/p>\n<h2>Conclusi\u00f3n<\/h2>\n<p>La digitalizaci\u00f3n en las escuelas es fundamental. Para garantizar que, al seleccionar software y dise\u00f1ar procesos, se tengan debidamente en cuenta los intereses de las personas afectadas y no se pasen por alto riesgos inaceptables para ellas, es necesaria una EIPD. En particular, con productos de software complejos como Microsoft 365, las escuelas deben prestar atenci\u00f3n a configuraciones respetuosas con la protecci\u00f3n de datos. Especialistas en ciberseguridad como msecure apoyan a las escuelas mediante talleres y auditor\u00edas para cumplir adecuadamente con sus obligaciones en materia de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n<h2>Hechos clave al instante<\/h2>\n<p><strong>Fundamento jur\u00eddico:<\/strong> Art\u00edculo 35 del RGPD  &#8211;  Evaluaci\u00f3n de impacto en la protecci\u00f3n de datos<\/p>\n<p><strong>Obligatoriedad:<\/strong> En el tratamiento sistem\u00e1tico de datos sensibles, especialmente de menores de edad<\/p>\n<p><strong>\u00c1mbito de aplicaci\u00f3n:<\/strong> Todas las escuelas que utilicen herramientas digitales para el tratamiento de datos<\/p>\n<p><strong>Pasos fundamentales:<\/strong> Identificar los riesgos \u2192 evaluarlos \u2192 definir medidas \u2192 documentarlos<\/p>\n<p><strong>Categor\u00eda especial:<\/strong> Los datos de menores gozan del nivel m\u00e1s alto de protecci\u00f3n previsto en el RGPD<\/p>\n<h2>Preguntas frecuentes<\/h2>\n<p class=\"st-faq-hint\">Cada pregunta est\u00e1 bloqueada. Un toque desbloquea la respuesta.<\/p>\n<details>\n<summary><strong>\u00bfQu\u00e9 es una evaluaci\u00f3n de impacto en la protecci\u00f3n de datos (EIPD)?<\/strong><\/summary>\n<p style=\"margin:8px 0 4px 24px;color:#555;line-height:1.6;\">Una EIPD es un procedimiento estructurado para evaluar los riesgos que un tratamiento de datos planificado supone para los derechos y libertades de las personas afectadas. El RGPD la exige cuando dicho tratamiento probablemente implique un riesgo elevado.<\/p>\n<\/details>\n<details>\n<summary><strong>\u00bfCu\u00e1ndo deben llevar a cabo las escuelas una EIPD?<\/strong><\/summary>\n<p style=\"margin:8px 0 4px 24px;color:#555;line-height:1.6;\">Siempre que se traten de forma sistem\u00e1tica y extensa datos personales de alumnos, por ejemplo, al introducir plataformas digitales de aprendizaje, nubes escolares, cuadernos digitales o sistemas de ense\u00f1anza por video. Dado que los datos de los alumnos se consideran especialmente protegibles, el umbral para su aplicaci\u00f3n es bajo.<\/p>\n<\/details>\n<details>\n<summary><strong>\u00bfQu\u00e9 ocurre si no se lleva a cabo una EIPD?<\/strong><\/summary>\n<p style=\"margin:8px 0 4px 24px;color:#555;line-height:1.6;\">Las escuelas y sus entidades gestoras arriesgan sanciones pecuniarias conforme al RGPD. A\u00fan m\u00e1s importante: en caso de un incidente de protecci\u00f3n de datos sin haber realizado previamente una EIPD, faltar\u00e1 la prueba de que se hayan evaluado los riesgos y adoptado medidas. Esto agrava considerablemente la responsabilidad.<\/p>\n<\/details>\n<details>\n<summary><strong>\u00bfQu\u00e9 riesgos concretos existen con los datos escolares?<\/strong><\/summary>\n<p style=\"margin:8px 0 4px 24px;color:#555;line-height:1.6;\">Robo de identidad de menores, acceso no autorizado a calificaciones y datos acad\u00e9micos, acoso (<em>bullying<\/em>) derivado de la filtraci\u00f3n de informaci\u00f3n personal, elaboraci\u00f3n de perfiles (<em>profiling<\/em>) por parte de los proveedores de plataformas de aprendizaje y transferencia incontrolada de datos a terceros pa\u00edses en servicios en la nube.<\/p>\n<\/details>\n<details>\n<summary><strong>\u00bfQui\u00e9n puede ayudar a las escuelas con la EIPD?<\/strong><\/summary>\n<p style=\"margin:8px 0 4px 24px;color:#555;line-height:1.6;\">Consultores externos especializados en protecci\u00f3n de datos, los delegados de protecci\u00f3n de datos oficiales y firmas de consultor\u00eda especializadas como msecure ofrecen talleres, modelos de EIPD y auditor\u00edas. Asimismo, las autoridades de protecci\u00f3n de datos de los L\u00e4nder ponen a disposici\u00f3n orientaciones pr\u00e1cticas.<\/p>\n<\/details>\n<h2>Lecturas adicionales en la red<\/h2>\n<p>DORA y cumplimiento normativo en TI: DORA en el sector financiero (Security Today)<\/p>\n<p>Protecci\u00f3n de datos en la nube para instituciones educativas: <a href=\"https:\/\/www.cloudmagazin.com\/es\/2026\/02\/28\/cloud-trends-2026-was-it-entscheider-jetzt-auf-dem-radar-haben-muessen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">cloudmagazin.com<\/a><\/p>\n<p>Digitalizaci\u00f3n y protecci\u00f3n de datos en la peque\u00f1a y mediana empresa: <a href=\"https:\/\/mybusinessfuture.com\/ki-made-in-germany-935-startups-oekosystem\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">mybusinessfuture.com<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Art\u00edculos relacionados<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.securitytoday.de\/es\/2026\/02\/26\/post_id-3531\/\">RGPD 2026: Qu\u00e9 cambia y en qu\u00e9 deben fijarse las empresas<\/a><\/li>\n<li>Mejor que la teor\u00eda: c\u00f3mo las simulaciones de <em>phishing<\/em> incrementan la concienciaci\u00f3n en materia de seguridad de los empleados<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.securitytoday.de\/es\/2023\/04\/28\/post_id-3229\/\">C\u00f3mo evitar ciberataques contra infraestructuras cr\u00edticas<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: right;\"><em>Fuente de imagen del t\u00edtulo: Adobe Stock \/ Gorodenkoff<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"La evaluaci\u00f3n de impacto en la protecci\u00f3n de datos (EIPD) es un t\u00e9rmino bastante engorroso. Sin embargo, lo que el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD) describe en su esencia es sensato y necesario: se trata de evaluar y documentar las posibles consecuencias negativas del tratamiento de datos personales. En este aspecto, las escuelas [&hellip;]","protected":false},"author":55,"featured_media":3397,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_yoast_wpseo_focuskw":"documentar correctamente","_yoast_wpseo_title":"DSFA: C\u00f3mo deben documentar correctamente las escuelas las consecuencias del tra","_yoast_wpseo_metadesc":"DSFA: Aprende a documentar correctamente el tratamiento de datos en escuelas y cumple con el RGPD. Descubre c\u00f3mo hacerlo ahora.","_yoast_wpseo_meta-robots-noindex":"","_yoast_wpseo_meta-robots-nofollow":"","_yoast_wpseo_meta-robots-adv":"","_yoast_wpseo_canonical":"","_yoast_wpseo_opengraph-title":"","_yoast_wpseo_opengraph-description":"","_yoast_wpseo_opengraph-image":"","_yoast_wpseo_opengraph-image-id":0,"_yoast_wpseo_twitter-title":"","_yoast_wpseo_twitter-description":"","_yoast_wpseo_twitter-image":"","_yoast_wpseo_twitter-image-id":0,"_evm_slot_owner":"","evm_cvss":0,"evm_risk":0,"evm_casefile":"","evm_primary_cve":"","evm_external_preview_token":"","evm_external_preview_expires":"","_evm_translation_lang":"","featured_post":0,"featured_post_sortierung":0,"_wp_old_slug":["post_id-3394-2","post_id-3394"],"footnotes":""},"categories":[261],"tags":[],"class_list":["post-8648","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-strategie-governance-es"],"evm_reading_time_minutes":9,"wpml_language":"es","wpml_translation_of":null,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.securitytoday.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8648","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.securitytoday.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.securitytoday.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.securitytoday.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/55"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.securitytoday.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8648"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.securitytoday.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8648\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":19431,"href":"https:\/\/www.securitytoday.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8648\/revisions\/19431"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.securitytoday.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3397"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.securitytoday.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8648"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.securitytoday.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8648"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.securitytoday.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8648"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}